Die gWXchange for GFI von TNCS erweitert die Möglichkeiten der genesisWorld-Office Schnittstelle.

Stellen Sie sich vor, Sie bereiten ein Dokument mit mehreren Empfängern vor. Sie erzeugen nun ein neues Dokument in genesisWorld. Anschliessend startet Word und Sie verknüpfen die Seriendruckvorlage mit den Adressen. Nun schreiben Sie Ihr Fax und wählen dann den Button GFIFAX innerhalb von Word. Automatisch versendet er Ihr Seriendruckdokument. Natürlich können Sie bei Einzelpersonen auch die verschiedenen Faxnummern wählen.

Weiterhin wird auf die Adress- und Dokumentenmaske von genesisWorld eine Schaltfläche integriert, welche einen Faxdialog öffnet. Hieraus können Sie dann direkt ein Fax senden.

Standardmässig sind die verknüpften Adressen als Faxempfänger und die Dokumente als Anlagen zum faxen ausgewählt. Über eine rekursive Suche können Sie zu den Objekten die jeweils verknüpften Adressen oder Dokumente abfragen. Über den Dialog können Sie dem jetzt zu sendenden Fax noch weitere Empfänger oder Dokumente hinzufügen. Nach dem Senden werden einzelne Kurznotizen mit dem Inhalt des Fax und den Verknüpfungen angelegt. Diese sind selbstverständlich mit der Empfängeradresse verknüpft.

Wird das Dokument erfolgreich versendet, so verbindet der TNCS - Faxarchivierungsdienst das ausgesendete Originalfax mit der ursprünglichen Kurznotiz. Über den Dialog können Sie dem jetzt zu sendenden Fax noch weitere Empfänger oder Dokumente hinzufügen. Nach dem Senden werden einzelne Kurznotizen mit dem Inhalt des Fax und den Verknüpfungen angelegt.

Diese sind selbstverständlich mit der Empfängeradresse verknüpft. Wird das Dokument erfolgreich versendet, so verbindet der TNCS-Faxarchivierungsdienst das ausgesendete Originalfax mit der ursprünglichen Kurznotiz.

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