SelectLine: Belege professionell versenden

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Am 31. Oktober 2015 von Alexis Kälin SelectLine mit keinem Kommentar

Analog war gestern. Heute werden Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen häufig nur noch digital per E-Mail versendet. SelectLine hält dafür eine praktische Funktion für Sie bereit, um Anhänge als PDF-Dokument per E-Mail zu versenden.

Im Standard öffnet sich bei der Ausgabe ein neues, leeres E-Mail-Fenster und das Dokument wird angehängt.

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Beispiel Standardausgabe (zur Vergrösserung auf das Bild klicken)

Um das Ganze noch etwas effizienter und schöner zu machen, haben wir in unseren Formularen einige praktische Funktionserweiterungen vorgenommen.

  1. Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners wird direkt in das Versandadressfeld übernommen
  2. Der Betreff wird direkt belegabhängig vorbelegt
  3. Das angehängte Dokument erhält einen nachvollziehbaren und sinnvollen Namen
  4. Der Mailtext wird ebenfalls belegabhängig vorbelegt und ist natürlich anpassbar

 

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Beispiel Artwin-Formular (zur Vergrösserung auf das Bild klicken)

Das ist nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch des einheitlichen Look-and-Feels, das für eine professionelle Aussenwirkung unerlässlich ist.

Das wollen Sie auch? Kein Problem. Gerne können wir auch bei Ihnen diese sinnvolle Funktionalitäten implementieren. Rufen Sie einfach mal durch. Wir beraten Sie gerne!

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