Zugriff auf Ressourcenplan einschränken

[acam_gruber]

Wir arbeiten mit Projektvorlagen und haben unter einem Vorgang einen Ressourcenplan. Weiters haben wir eigene Kennzahl-Felder, welche die Summe der darunterliegenden Ressourcenpläne addiert und auf einem Feld im Vorgang speichert.

Problem ist nun, wenn jemand direkt den Ressourcenplan ändert (z.b. vom Projekt -> Baum -> Vorgang -> Ressourcenplan oder über die Akte) und dort das Zeitbudget ändert, wird dieses Zeitbudget nicht am Vorgang aktualisiert. Erst wenn man manuell am Vorgang steht und "Speichern & Schließen" klickt wird es übernommen.

Nun ist die Frage ob man diesen Zugriff/die Auswahl einschränken kann, so dass nur mehr am Vorgang unter "Ressourcen und Positionen" das Zeitbudget geändert werden kann/darf.
Kann man über die MMC die Akte bzw. den Baum so einstellen, dass RP ausgeblendet sind? Gibts andere Herangehensweisen?

 

[Alexis Kälin]

Hallo Michael

Die Tatsache hat damit zu tun, dass die CAS genesisWorld Formdesigner Kennzahlen eine Maskenlogik ist, welche ausgeführt wird, wenn die die Maske geöffnet und gespeichert wird.

Es gibt aber die Möglichkeit, diese Aktualisierungen auch serverseitig auszuführen. Diese Einstellungen findest du in der MMK im Bereich Formdesigner, siehe:


Unter Servereinstellungen musst du einmalig die Details hinterlegen, der kleinste mögliche Intervall ist zudem stündlich. Im Bereich "Geplante Aktualisierungen" musst zu zusätzlich dann noch das Objekt "Ressourcenplan" hinzufügen - ggf. auch mit Filtern, sodass du nicht immer die komplette Menge geprüft wird.

Ebenfalls wichtig ist, dass auf dem Kennzahlenfeld selber die folgende Option gesetzt ist:



Diese Massnahme würde dann dazu führen, dass trotz direkter Änderungen im Baum oder in der Akte dein Kennzahlenfeld innerhalb 1 h aktualisiert wird.

Unabhängig davon gibt es natürlich auch die Möglichkeit, den Navigator in der Akte anzupassen und da den Ressourcenplan komplett wegzunehmen (idealerweise über einen öffentlichen Navigator, welcher bei allen Benutzer so vorgegeben ist). Beim Baum gibt es in den Einstellungen ebenfalls Optionen zum Ausblenden der Ressourcenpläne. Hier ist es aber meines Wissens nicht ganz so einfach, die Einstellung einfach global für alle zu "verteilen".

Persönlich würde ich eher zu dem ersten Ansatz tendieren. So habt ihr sichergestellt, dass auch bei Änderungen, welche nicht direkt über die Maske gehen, die Werte nachgeführt werden.

Beste Grüsse

Alexis

 

[acam_gruber]

Danke Alexis,

Ich werde die Servereinstellung mal umstellen.
Ja, die Felder werden nicht sichtbar auch gespeichert.

Lg Michael