Frage zu Vererbung bei Adressen

[acam_gruber]

Es gibt ja den Datensatz "Adresse". Darunter gibt es als Genesis-Typen "Firma", "Ansprechperson" sowie "Einzelkontakt".
Legt man eine Firma an und dann eine Ansprechperson werden ja einige, aber nicht alle, Felder von der Firma übernommen (Firmenanschrift, Telefon, Email, etc...)

Wie kann man aber weitere Felder verknüpfen bzw. den Inhalt mitkopieren? Es geht primär um das Feld "Kategorie", welches auf der Firma ein Pflichtfeld ist. Aber beim Anlegen einer Ansprechperson ist das Feld leer und muss wieder ausgefüllt werden, obwohl es übernommen werden soll.

Danke, mfg Michael Gruber

 

[Marcel Graber]

Hallo Michael

Das Zauberwort heisst in dem Fall "Feld-Synchronisation". Diese Einstellungsmöglichkeit findest du direkt in der Management Konsole unter Sonstiges im Bereich der Adressen. Bevor ich da nun alles Erkläre was sich Optionen an der Stelle bewirken, verweise ich da einfach einmal auf die entsprechende Hilfe:

https://hilfe.cas.de/CgW/de/Administrator/x12/index.htm#Register_AdressenFeldSynchronisation.htm
Viele Grüsse
Marcel

 

[acam_gruber]

Danke, habe das nun für die Kategorie gemacht aber diese wird nicht runter gemappt.. Ist das vl ein Bug oder wann wird das bemerkbar? Habe natürlich den Client neu gestartet und etwa 5 Minuten dazwischen gewartet.

 

[Marcel Graber]

Guten Morgen Michael
Das habe ich vergessen zu erwähnen: Doch das aktivieren bewirkt nicht, dass auf sämtlichen bestehenden Datensätzen der Wert nachträglich vererbt wird. Um dies zu erreichen gibt es 2 Möglichkeiten:
1) Wird jedoch auf der entsprechenden Adresse "Synchrone Feldwerte" einmal deaktiviert und wieder aktiviert, dann kommt dir Rückfrage ob die Werte von der Firma übernommen werden sollen.

2) Wenn es jedoch sehr viele Adressen sind, auf welchen das nun neu Synchron gehalten werden soll, dann hätte ich hier den Ansatz direkt über SQL wie dies z.B. mit dem Feld Kategorie funktioniert:

update address0 set CATEGORY = comp.CATEGORY from address0
inner join address0 comp on address0.GWCOMPANYGUID = comp.gguid and comp.GWISCOMPANY = 1 and comp.GWISCONTACT = 0
where address0.GWISCONTACT = 1 and address0.GWISCOMPANY = 0

Beachte dabei aber, dass damit kein Eintrag in das Journal geschrieben wird und die Änderungen im Nachhinein ev. nicht mehr eindeutig nachvollzogen werden können wenn zuvor ein anderer Wert auf der Ansprechperson stand. Sprich mach zuvor auf alle Fälle ein Backup und lege dies auf die Seite!

Beste Grüsse
Marcel

 

[acam_gruber]

Danke, für die Info.

Wie meinst du das mit

auf der entsprechenden Adresse "Synchrone Feldwerte"

Ich finde das nirgends

Beste Grüße

Michael

 

[Marcel Graber]

Hallo Michael
Werfe da einmal einen Blick auf die Symbolleiste, dort findest du das Icon welches mit der Option verbunden ist:


Viele Grüsse
Marcel

 

[acam_gruber]

Das habe ich bei mir nicht
Egal ob als normaler Benutzer oder als Admin...

 

[Marcel Graber]

Hallo Michael

Die Option ist nur auf dem Ansprechpartner verfügbar und nicht auf der Firma

Viele Grüsse
Marcel

 

[acam_gruber]

Achja
Danke, schönen Tag noch

 

[Alexis Kälin]

Hallo zusammen

Noch ein kleiner Tipp zum nachträglichen Vererben der Werte: Dafür gibt es in CAS genesisWorld Desktop ein Funktion. Einfach die gewünschten Firmen in einer Firmenansicht markieren und dann folgendes Menü aufrufen:



Damit werden auch die Feldwerte über des Applikationsserver an die Ansprechpartner vererbt und somit auch ordentlich ein Journal-Eintrag geschrieben.

Beste Grüsse

Alexis