gW V11: Serienbrief - Telefonnummer des Verantwortlichen

[SKAdmin]

Ist es möglich, und wenn ja wie, in einem Serienbrief Informationen eines verknüpften Objekts einzufügen?

Konkret:

Es ruft ein potentieller Kunde an und möchte Informationsmaterial zu gesendet bekommen. Der Interessent wird in gW angelegt und es wird das Dokument "Anschreiben Informationsmaterial" aufgerufen. Dort wird die Adresse, Anschrift etc aus dem Datensatz übernommen.

Weiter unten im folgt der Verweis auf den Ansprechpartner im Haus (gW Feld Verantwortlicher). Nun soll die Telefonnummer eben dieses Verantwortlichen auch eingefügt werden. Das habe ich bisher nicht realisieren können.

Vielen Dank für kommende Lösungsansätze.

 

[Alexis Kälin]

Mitarbeiterinformationen aus CAS genesisWorld nach Word übergeben

Hallo

Nein, ganz so einfach ist das Thema mit verknüpften Objekten nicht. Dazu gibt es auch einen etwas umfangreicheren Thread, siehe: https://www.artwin.ch/forum/showthread.php?871-Verknüpfungs-Informationen-wiedergeben

Da der Wert 'Verantwortlicher', welcher bei der Adresse hinterlegt ist, aber keine Verknüpfung ist (sondern nur ein Feldwert), wird das allgemein nicht ganz einfach.

Vielleicht aber trotzdem noch eine Anregung zu dem Thema. Wenn du von dem angemeldeten Benutzer, welcher den Brief erstellt, die Telefonnummer ausgegeben haben möchtest, geht dies folgendermassen:

1. Hinterlege in den Einstellungen die entsprechenden Benutzervariablen



2. In Word kannst du danch im Brief die gewünschte Variable einbauen



3. Diese wird beim ausführen dann mit dem Wert abgefüllt, welche in den Einstellungen hinterlegt sind.

Dies ist aber vermutlich nicht genau das, was du suchst - du hättest ja gerne die Telefonnummer des hinterlegten Verantwortlichen ausgegeben.

Was evtl. noch ein Workarround wäre: Du könntest auf Adressebene die Eingabehilfen des Feldes Verantwortlicher so ändern, dass nicht nur der Name im Feld steht, sonder auch die Telefonnummer. Also Beispiel:

Markus Meier, +41 62 885 80 00

Diesen Wert könntest du dann auch im Wordbrief ausgeben. Die bestehende Einträge müsste man dann aber natürlich noch via global ändern (oder ab V12 Aktionen) ändern. Alternativ könntest du die Telefonnummer auch in ein zweites Feld auf der Adressmaske schreiben. Wichtig ist einfach, dass der Wert Telefonnummer irgendwo auf dem Datensatz des Kunden gespeichert ist - nur so kannst du diesen einfach in Word ausgegen.

Ich hoffe die Ideen helfen evtl. weiter.

Gruss, Alexis