Guten Tag und willkommen in unserem Forum
Es gibt zwei Einstellungen, wo sich dies beeinflussen lässt.
Global: Es gibt eine globale Einstellung pro Benutzer, wo definiert werden kann, ob generell immer eine Version erstellt wird. Dies führt dann auch dazu, dass du jeweils einen Kommentar eingeben musst. Diese Einstellung findest du nur im Desktop-Client in den Einstellungen (Kurzbefehl F12), siehe:
Daneben kann für ein einzelnes Dokument auch bestimmt werden, ob da die Autoversionierung aktiviert werden soll. Diese Option findest du auch im CAS genesisWorld Web-Client, siehe:
Ist eine der beiden Optionen gesetzt, führt dies dazu, dass immer bei jeder Änderung eine Version erstellt wird.
Wenn es bei dir immer passiert (also auch beim Ablegen von neuen Dokumenten), prüfe mal die erste globale Einstellung. Wenn es nur ein bestimmtes Dokument betrifft, hat es mit der zweiten Einstellung zu tun.
Leider lässt sich dies auch nur einmal für ein Dokument setzen. D.h. du kannst es nicht nachträglich wieder deaktivieren. Sollte die Option ungewollt gesetzt worden sein, exportiere kurz das Dokument und füge es neu hinzu (das vorherige kannst du danach herauslöschen).
Ich hoffe, die Ansätze helfen weiter.
Beste Grüsse
Alexis
