Informationen zur pdfMachine Integration in CAS genesisWorld
Hallo Harry
Da es vielleicht auch anderen weiterhilft, hier direkt meine Antwort im Forum:
Wir haben für das Standardprodukt pdfMachine (siehe:
http://www.broadgun-software.de) eine direkte Anbindung an CAS genesisWorld geschaffen. Funktionstechnisch läuft dies folgendermassen ab:
Du kannst aus jeder Applikation direkt ein PDF erstellen (entweder über den Broadgun PDF Drucker oder direkt über ein Icon (in Word, Excel, etc). Nach dem Erstellen des PDF's wird dir dieses in der Vorschau angezeigt. Da hast du dann mit unserer Integration die Möglichkeit, dieses direkt mit einem Klick in CAS abzulegen oder als E-Mail zu versenden.
Mit der Parametersteuerung von pdfMachine ist es auch möglich, direkt Vorgaben für CAS genesisWorld mitzugeben. Dies werden dann einfach in die Dokumentenvorlage integriert und beim Erstellen des PDFs an CAS übergeben. Die Parametersteuerung lässt grundsätzlich noch viel anders zu, Details dazu findest du unter:
http://www.broadgun-software.ch/index.php?site=handbuch#Parameter
Ein Beispiel für eine CAS Anwendung:
#_ SaveFilenameAction
cmd:IMPORT|
field:Keyword=Test Bezeichnung für Dokument|
field:Category=Fax, Internet|
relation
ROJECT[PrjNumber=10000][Keyword=´Testprojekt´]|
fep:-1|
_#
Mit dem obigen Parameter wird automatisch das Dokument im CAS angelegt mit dem Dokumentennamen 'Test Bezeichnung für Dokument', die Kategorien 'Fax, Internet' gesetzt und zum Projekt mit der Nr. 10000 und dem Namen 'Testprojekt' verknüpft. Diese Möglichkeiten lassen einiges zu, um Dinge automatisch korrekt abzulegen.
Bezüglich deiner Anfrage zum Umgang mit Updates: Grundsätzlich kommunizieren wir über die GBO (Datenschnittstelle der CAS). Mit einem Update (Hauptrelease) kann es vorkommen, dass da Veränderungen vorgenommen wurden, welche auch Einfluss auf die Anpassungen haben. In diesem Fall muss dann eine neue Version erstellt werden. Dies kann vorkommen, ist aber nicht die Regel. In vielen Fällen laufen die Anpassungen ohne oder mit sehr geringen Anpassungen.
Vielleicht kannst hier auch noch etwas genauer erläutern, was ihr gerne hättet oder sucht? Wir haben schon einige Lösungen im Bereich von automatischer Dokumentenablage realisiert. Vielleicht gibt es auch noch bessere Lösungen als über die pdfMachine Integration.
Du kannst mir ja diesbezüglich einfach mal ein paar Infos weitergeben.
Gruss, Alexis
PS: Bitte beachte, dass ich in den kommenden 3 Wochen noch im Urlaub bin und daher nicht immer sofort antworten kann ;-).